3月25至27日,公司开展了本年度的第一次IRIS管理体系内部审核。本年度的审核重点关注的是过程的优化、提高工作效率。
本次审核覆盖了公司向顾客所提供的铁路信号系统、车载控制系统、自动过分相产品和城市综合监控系统设备涉及到的产品要求的确定和评审、顾客沟通、投标管理、调试和顾客服务、顾客满意度测量、设备管理、行政类文件管理、设计和开发、项目管理、RAMS、LCC、技术类文件管理、标识管理、生产过程管理、顾客财产管理、应急计划、外/转包过程、首件鉴定等过程。
受审核部门的高度重视配合、审核组成员的辛勤努力下,本次审核于3月27日圆满结束。审核提出了9项不合格、60项问题/建议。
在末次会议上,参加本次审核的三位审核小组组长对审核过程中发现的不符合进行了汇报。总经理赵旋对本次审核发现的产品要求的确定和评审、项目管理、技术类文件管理、外/转包过程等方面存在的问题提出了整改要求,并要求整改措施制定部门的分管领导参与不合格项和问题/建议项的审核。
按照整改通知的要求,各部门对本次审核和检查过程中发现的不符合要进行彻底的原因分析,制定整改措施,在规定的期限内完成整改,并提交相关验证人员进行验证。通过IRIS管理体系的有效运行,使各过程不断的优化。各部门在体系运行过程中,在结合公司产品安全、内控、环境和职业健康等多个体系要求优化流程的同时,要按照体系文件中规定的职责检查实际运行与文件要求是否存在偏差或存在运行不畅的问题,并及时解决发现的问题,确保IRIS管理体系有效运行。赵丹