《员工行为规范》
(2006年10月颁发,2011年10月第一次修订)
第一章 总则
第一条员工行为规范总体要求:忠于沈信,履行职责;严于律己,遵章守纪;团结互助,文明礼貌;衣着整洁,爱护环境;勇于奉献,爱岗敬业。
第二章 日常行为规范
(一)工作行为规范
第二条员工要按规定的工作时间出勤,并提前五分钟到达工作岗位,清洁工作环境、穿戴工作服或劳动防护服(帽、鞋等);下班前,清理办公桌(工作台)物品,做好上下序之间的工作交接。
第三条上岗前,应进行学习和安全教育,了解和熟悉公司安全规定以及所在岗位的安全操作规程。
第四条员工在工作时间必须坚守岗位,不得用电脑或其它工具玩游戏,不做与工作无关的事,不看与工作无关的报刊书籍,不闲聊,不串岗,不大声喧哗;不准喝酒,不吃零食,不嚼口香糖。
第五条对公司做出的决定、制定的各项规章制度不得以任何理由拒绝执行。办事要遵循程序:下级要服从上级,上级可越级了解情况,但一般不越级指挥;下级可向领导反映问题,但一般不越级请示和汇报工作。
第六条员工在履行职责、处理事务时,要做到:快速办理,讲求时效;准确无误,杜绝差错;服务周到,客户至上,维护公司利益。同事之间要互相帮助,协调配合,不得推诿、扯皮而影响工作。
第七条对工作要做到有计划、有步骤,遇有工作部署应立即行动。领导交办的事情要迅速处理,严格执行八小时复命制度,因疏忽而造成重大损失要追究其责任。
第八条按规定申领办公用品。所有从公司申领的用品均为公司财物,要妥善保管、正确使用,不能占为己有,离职时须交还。可以重复利用的用品,必须重复利用。
第九条不随便离开自己的岗位,外出办事必须报告,短暂离开也应告知同事,有事外出必须请假。中层以上干部出差必须经单位主管领导同意,并通知公司办公室。
第十条下班离开工作岗位前关闭所负责的门窗、电灯,关闭电脑、空调等电器设备。珍惜水电资源,杜绝长流水、长明灯,按规定使用空调,在工作和生活中养成勤俭节约的习惯。
第十一条尊重他人,注意小节。不随便动用他人物品。不随意透露他人的私人信息。不诋毁同事的声誉,不要讥讽他人的成功或失败。不剽窃和变相抄袭他人技术成果。
第十二条不向同事封锁应该共享的技术资料和技术设备。不把自己的技术专长当作向公司索取个人利益的筹码。
第十三条不利用公司的技术和技术设备为其它企业或个人服务,不泄露和出卖公司技术机密。不将公司的技术资料和技术设备据为己有;调离公司或技术岗位时,必须将公司的技术资料交公。
(二)工作环境规范
第十四条员工应随时保持工作场地和地面清洁,撒落的物品要及时回收。桌面和墙壁不得做任何标记,不得私自粘贴或悬挂任何物品。办公桌(工作台)上不得摆放与工作无关的物品,不得存放现金及贵重物品。
第十五条保持办公桌(工作台)上用品的整齐,临时外出办事或下班时必须把办公桌(工作台)上物品放入抽屉或靠一边摆放整齐,椅子要归位。重要文件、资料要随时存档,做好保密工作。
第十六条进入别人房间,要轻轻敲门,听到应答再进。进入房间后,如对方正在讲话、接电话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,要看准时机,并且说:“对不起,打扰一下……”。
第十七条工作时间在走廊里行走要放轻脚步,不能边走边大肆谈笑,更不得唱歌或吹口哨等;遇到上司或客户要礼让,不能抢行。不制造影响他人工作和休息的噪音。
(三)参加会议规范
第十八条开会时间,与会人员关闭移动电话(或置入振动档)等通讯设施,不准在会场内接听电话。不迟到、不早退,提前进入会场,确定不能参加会议时,应提前告知会议召集人。
第十九条公司内部会议,按秩序就座。自觉保持会场秩序,不得私下交谈,不吸烟、不睡觉、不随意走动,不频频出入会场。会议结束后,按秩序退出会场。
第二十条必须得到主持人的许可后方可发言。认真倾听别人发言,做好记录,会后向上级领导报告,按要求向下属传达,并保存好会议资料。
(四)公司院内行为规范
第二十一条员工上下班实行指纹考勤制度,不得代理他人或由他人代理考勤。
第二十二条出入公司大门、携带物品,按要求履行规定的手续,
并接受保安人员检查,不准将闲杂人员(包括亲友)带入公司;出租车和自行车不得进入公司院内。
第二十三条公司院内禁止吸烟;行人要在马路的右侧行走,文明
礼让机动车辆;员工在公司院内一起行走时不允许搂肩搭背,嬉笑打闹。
第二十四条工作时间不准打扑克、打麻将等,不得在公司院内随
处蹲坐;不得进行有赌资的娱乐活动。
第二十五条自觉爱护公司的公共设施,不损坏公共设施、不践踏
草坪、不采摘和损坏花木,不随意吐痰,不乱扔烟头、纸屑等杂物;文明入厕;不得擅自毁坏和动用公司消防器材、防火设施。
第二十六条在公司院内发现火警、盗窃案立即向保卫部报告,火
势无法控制应立即拔打火警电话;发现安全隐患立即向安全环保部报告。
(五)用餐洗浴规范
第二十七条按规定时间用餐和洗浴。浴池不得提前开放,不得提前吃饭。
第二十八条用餐时注意保持地面和餐桌的卫生,节约用餐,不得浪费。
第二十九条在浴池洗浴时,要注意节约用水,保持浴池卫生。不得打闹、追逐,不得在浴池内洗衣物等。
第三十条参加正常商务、政务活动时,饮酒要适度,除此之外午餐和加班时一律不得饮酒。
第三章 礼仪礼节
第三十一条员工必须具备强烈的形象意识,从自身做起,塑造沈信员工良好形象,做到“诚信、热情、敬业、守矩”。
(一)电话礼仪
第三十二条铃声响起时,由离电话最近的员工接电话,应在铃声三响之内接答,迟接电话要表示歉意。
第三十三条员工接听电话应使用规范用语,语调要热情恭敬,自报公司和部门名称(如是外线电话:您好,这里是沈阳铁路信号有限责任公司××部;内线电话:您好,这里是××部);通话结束前道别“再见”后再挂机。
第三十四条询问来电人的目的,确定来电人的身份及要求时:“请问您是哪里?哪一位?有什么可以帮您吗?”;要将电话转给另一位回答时:“请稍等”,然后马上将电话转给另一位回答者。
第三十五条打电话时要选好时间,避开受话人休息、用餐的时间。工作时间,不得占用公司的电话聊天和过长时间占用电话,一般不得拨打(传)私人、信息台电话。接听电话时应尽量把声音放小,以免影响他人。
第三十六条对重要来电要做好详细记录,注明来电单位和部门及具体人员、事由、联系人及联系方式,并在记录上署明接听者姓名、接听时间,及时转告有关领导或人员进行办理。
(二)名片礼仪
第三十七条涉外人员要随身携带按照公司统一规定制作的名片,并注意查看储备量